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客户经理职责梳理兼论市场化取向改革背景下的职责转变

2016年05月10日 来源:烟草在线 作者:余金模、杨晨
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  烟草在线专稿  客户经理的工作职责范围广,内容多,既涉及到上级的要求,也关系到客户的感受,因此,很容易在具体操作中顾此失彼,或者分不清主次,导致客户经理的工作职责落实不到位,从而影响到销售工作。因此,要讨论如何落实客户经理的工作职责,首先要明确的是,对于县级局奔波在最基层的客户经理而言,他们的工作职责到底有哪些,所占据的比重有多少,到底应该如何分配每日的工作时间和工作精力?厘清这些问题,是接下来讨论应该如何落实工作职责的基础。

  一、县级局客户经理的职责梳理

  1、销售目标。这是客户经理当前工作的重中之重,占据了他们绝大部分的工作精力与时间。为了完成上级下达的销售目标,他们在每个订货日与客户协商订货、订单跟踪,尽力将卷烟转化为落地销售数量乃至社会库存数量。这也是考核中所占比重最大的部分,完成了销售目标,足以弥补其他工作不足所扣去的分数。

  2、客户服务。包括客户拜访、经营指导、陈列出样、价签维护、能力提升等一系列服务客户、让客户满意的工作。这本应该是客户经理职责中最为关键的部分,通过认真的拜访掌握客户的详细情况,通过尽心的指导提升客户的经营能力,从而达到提高销量、实现共赢的最终目的。但是在当前的实际工作中来看,客户服务的职责并未能完全并且完美的落实,流于形式,毕竟,客户拜访、经营指导是需要长期保持的,无法立即见效,立即让客户增加销量。客户经理为了完成销售目标,无法将更多的精力用于深入的拜访与指导。

  3、品牌培育。包括新品培育、替代品牌培育、品牌宽度培育等诸多内容。品牌培育不是单独的一项工作,而是融入在日常的客户服务中,通过向客户宣传,提升卷烟品牌的美誉度和知名度,从而打开市场,提高销量。但是仔细观察实际工作我们会发现,目前实际工作中的品牌培育,大部分被销售数据所代替和掩盖了。客户经理到底做了哪些推广工作,推广工作的效果如何,一刀切地用销售数据来进行考核,与实际工作稍显脱节。

  4、终端建设。包括零售终端的形象建设、盈利水平提升、品牌信息传递、市场信息收集、消费售后跟踪等多项内容。对比前面的职责我们会发现,客户经理的工作职责,并不是独立的一项项工作,而是互相影响,混合在一起的。在强调某些方面的工作,或者布置某些方面的工作时,所涉及到的内容是大同小异的,这对于客户经理理解他们的工作职责会造成一些混乱,不知道到底是哪方面的工作要求,进而无法确定它在工作中所应占据的比重。

  二、工作职责与当前市场形势的差距

  当下卷烟零售业以满足消费需求为核心的市场导向趋势日益凸显,市场化取向改革、供给侧改革等,均要求我们从实际市场出发,转变以往单一的销售方式,把准市场脉搏,深刻了解客户乃至于消费者的真实需求。

  但是就目前的行业现状来说,县局的客户经理在客户服务方面明显不足以适应目前状况,在销售目标的压力下,工作上的短期行为较多,客户经理大量的时间花在晚上订单跟踪、做个性策略上。许多基础工作如客户拜访、经营指导、品牌培育、信息采集、终端建设等方面都无瑕顾及。另外,营销人员的专业素质和营销水平并不匹配,面对复杂销售形势,他们有些手足无措,无法将从书本上学习到的营销技能用于实际工作中,对客户进行指导。

  在这种情况下,作为连接卷烟市场最敏感的末梢神经,作为服务好客户的最后一公里,要如何作为,才能适应当前经济及市场新常态,切实履行好自身的岗位职责,服务好客户,完成好目标,为行业和客户架起一条畅通无阻的沟通桥梁,就成为了县局从上到下人人都必须思考、人人都无法回避的一个问题。下文将详细介绍我们所做的努力。

  三、市场化取向改革背景下的客户经理职责转变情况分析

  为了能够更好地适应当前的卷烟销售市场新常态,将客户经理的职责与当前市场环境匹配度提高,强化客户经理的履职能力和执行力,尤其是结合市公司“基础管理年”活动,我们做了一些调整和努力,着重强调客户经理的基础工作。

  1、突出基础工作的考核。在原有的分公司营销考核基础上,更加细化了考核项,目前的考核内容包括了销售目标完成情况,基础工作完成情况。为了更好地检验客户经理对基础工作的完成落实情况,现在的考核更加注重督察的反馈结果。每月市场经理、品牌经理、大队长、内管组长、副局长、副经理、主要负责人等均要进行市场走访,制定走访计划,肩负督察职责,并且在督察完后,填写抄告单,每月月底汇总打分。督察的内容没有数据考核,只有卷烟出样、持亮证、假私非摆卖、商情簿填写、策略告知等等基础工作内容。

  2、调整订货方式,提高订货成功率。现今很多客户都存在隔周空单现象,很大一部分都是由于订货卷烟类型不合理造成的。因而我们要求在日常工作中,客户经理要有针对性的指导客户进行同价卷烟的替换工作,增加卷烟的宽度,合理调整品牌结构。此外,为了减少“紧俏烟+金圣”的订单现象,客户经理则根据客户的资金、销售能力情况因人而异的控制紧俏烟配比,对需求量大,动销快的客户给与紧俏烟的满足,让客户有利润;而对于需求量小,动销慢的中小客户则给与递增式的配比,逐步提升紧俏烟对客户的吸引力,避免由于紧俏烟的过量投放一口吃成胖子的现象出现,同时也有效的减少了空单率。

  3、维护价格,保障客户获得合理利润。一方面,针对金圣老三款的价格还是应该打持久仗,在日常走访中依旧要提醒告知客户有义务维持价格,保证卷烟利润。同时帮助客户整理柜台加强卷烟陈列的视觉美感,吸引消费者。另一方面,在每次走访后都及时填写市场反馈表,记录下当天走访的客户中所存在的异常库存或异常订货等问题,积极配合专卖人员及时维护市场、稳定价格。目前金圣新品滕王阁系列以及庐山(大红运)价格比较稳定,利润差价较高,客户销售的意愿也比较高,因此分公司将之作为了当前品牌培育的重点,希望以点带面,推动金圣系列及省产烟的销售。

  4、灵活选点投放,做好新品培育。在新品滕王阁的投放上采取灵活机动的一周一更政策。周初拜访客户时,统计客户对新品的需求量,并于周末申报。同时每周还要及时跟进每个客户的新品动销情况,一旦发现存在库存偏大或是价格下跌等情况及时与客户协商,劝导下周暂缓订购,以消化库存,稳定价格,将新品的库存维持在稍紧的状态,从而确保价格足够坚挺,给客户足够的利润空间,让客户愿意卖、主动卖,打造新品在市场上的好口碑。

  四、存在问题分析

  尽管做了这么多努力,但是在实际操作中我们发现,仍旧存在着一些问题,最为突出的就是,技能鉴定学习成果无法转化为实际工作中的增长动力,客户经理仍旧更多地沿用过去的老办法、老思路销售。因此,要更好地让客户经理能履职、履好职,还必须再进一步地激发客户经理的职业素养,以专业化来要求自己。

  1、从企业文化入手,加强履职能力培训。对于基层的客户经理来说,他们的工作职责多而杂,每天有许多任务压在身上,而他们的精力是有限的,于是便会存在取舍和能躲就躲的思想。这些是人之常情,但不是企业管理者所乐见的。因此,要从管理的角度着手,加强企业文化的宣贯,把上饶烟草“以尽责为上”的人才理念真正灌输给每一位员工,同时要善于发现和培养愿负责、敢负责、尽职尽责的人才。

  2、转变培训方式,加强技能实操培训。就目前来说,我们的培训还是更多地停留在了书本上,因此在技能鉴定考试时,能够取得较好的成绩。目前分公司的营销队伍,满一年以上的2人,其中有四级资格的1人;满三年以上的7人,其中有三级资格的3人,四级的2人,五级的1人。总得来说,分公司的营销队伍在技能水平上,是非常高的。但是这份高水平,并没有相应地转化为销售的助力和动力,客户经理在日常工作中,无法将技能鉴定的知识与实际操作联系在一起,没有意识到学习的成果应当转化为工作的成果,但同时,也没有能力将之转化。因此,我们在日常对客户经理进行培训时,应该着重从实操方面入手,加强操作技能的培训,编制可操作性强、适应新型实操环境的客户经理作业指导书或是指导视频等。

  3、突出正向反馈和正面肯定。现在无论是县级局的考核,还是市局的考核,内容更多地在强调惩罚,即完成了不扣分,未完成倒扣分。对于员工而言,这样做的后果是,对于未履职的部分有负面的否定,但是对于履职情况好的部分,却没有正面的肯定,从而打消员工的积极性。要改变这样的局面,就必须改变现有考核的评分方式,实行分级评分,按完成质量的好坏予以加分或扣分,真正达到差异化。此外,除考核外,还可以在全市范围内评选“拜访最认真客户经理”、“商情簿填写最规范客户经理”、“片区持亮证率最高客户经理”等等奖项,通过这种正向的肯定和反馈来激励客户经理尽职履职。

  4、引入新鲜血液,走科学营销道路。新进的大学生基层员工,刚刚脱离社会,就像一张白纸,朝气蓬勃,充满活力,亟待着单位将各种知识灌输给他们。他们具有开拓性和创新性,执行力高,接受能力也好。因此,对于县局的营销岗位,我们应当多引进新鲜血液,形成有引领有成长的梯形队伍,保证队伍中既有经验丰富的老营销,也有肯学肯干的新员工,确保营销队伍后继有人。

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