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注重物流配送环节 整治真品卷烟非法流通

2015年05月12日 来源:烟草在线专稿 作者:游二平
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  烟草在线专稿  摘要:本文首先分析真品卷烟非法流通的表现形式,进而找出配送环节影响真品卷烟非法流通的相关要因,并从监管机制方面提出遏制真品卷烟非法流通的一些措施。

  关键字:烟草;真品卷烟;非法流通;监管机制;措施

  随着“卷烟上水平”的深入推进,烟草专卖管理工作不断加强,卷烟市场监管工作不断完善,市场秩序越来越规范。但是,高额利润的驱使以及卷烟货源供应失衡的影响下,卷烟市场存在着非法流通现象,扰乱卷烟市场秩序。如何加强真品卷烟非法流通治理,手段和方法很多,但殊途同归,配送员在这一过程中起着至关重要作用。如何抓住工作重点,摆脱束缚,有效遏制真品卷烟非法流通,是摆在我们面前的首要任务。笔者结合工作实际,就从物流配送环节加强真品卷烟非法流通治理谈几点看法。

  一、真品卷烟非法流通的几种形式

  (一)零售户与零售户之间的流通。部分零售客户经营级别较高,月供货总量和单次卷烟订购次供量较大,在货源供应不紧张时,囤积卷烟,当小户有该类卷烟需求而又不能从烟草企业购进时,就从大户手中批发。

  (二)零售户与烟贩之间的非法流通。部分零售客户存在贪图眼前利益与烟贩勾结,套购烟草企业在当地滞销、市场销量有限而投放过多及消费者不认可的卷烟品牌货源,转手卖给烟贩外流。

  (三)退货卷烟处理不当造成的非法流通。配送员在配送过程中,由于零售客户店面关门或零售客户资金结算不足等原因,配送员没有按照规定退货流程进行卷烟退货处理,而是直接调剂给其他零售户销售,造成了卷烟的非法流通。

  二、配送环节影响真品卷烟非法流通的要因分析

  (一)员工责任意识不强。送货员严格自律、规范的意识还没有真正树立起来,部分员工在实际工作中图简单、轻松和快捷,没有严格履行配送规范程序,给大户控制小户、零售户之间卷烟无序流动制造可趁之机。

  (二)基础管理工作不牢。指定代送零售户基础信息不实、客户级别与实际经营规模不符,“休眠店”和“虚拟户”的存在,退货卷烟和残损卷烟处理制度不健全,在一定程度上与真品卷烟无序流动休戚相关。

  (三)配送实时监管乏力。物流配送部门在制定治理方案和实施细节,因人员编制不足,信息化管理程度不高,难以实时细致入微洞察到实质性的问题,难以及时而准确发现配送违规的真相。

  三、治理真品卷烟非法流通的几点建议

  (一)加强信息沟通,强化部门协调,充分挖掘一线配送员工管理潜能、掌握监管第一手资料 

  1、通过卷烟配送,了解卷烟是否落地销售。现在的零售市场存在“大户控制小户”不正常行为,即街面上一些经营能力较强的大规模客户以帮助实施网络订货,代缴烟款的形式控制小规模客户,在小客户上订购超过其经营能力的卷烟,进行卷烟非法流通,配送人员在卷烟配送过程中,应及时发现这种不正常的现象,并积极向内管部门举报。

  2、通过卷烟配送,了解客户是否正常经营。有部分客户已经歇业,但是每周还是订购卷烟,且这些卷烟不是自己销售,大多被不法烟贩收购、倒卖,配送人员要实时注意这些“虚拟客户”,发现问题,及时告知辖区的专卖市管员,及时给予封存处理。

  3、加强学习,做好自我管理。卷烟的非法流通带来了一定的利润,这些利润也在诱惑着我们的卷烟配送人员,而配送员整日和卷烟打交道,有着天然的便利性,所以,我们配送部门要做好配送员的管理和考核工作,杜绝从内部出现不规范的行为。

  (二)注重创新,强化内部监督,以“三严三到”实现联合监管和动态监管

  1、严控出入库打扫码作业环节,加强痕迹化管理和设备维护,确保打码到条。加强对“一号工程”的内控监查,突出物流运行规范管理,严禁无码接收卷烟、未经扫码入库和出库卷烟。同时,加强对激光打码设备系统的检测与维修,配齐所需打码的辅助用品,严防打码不清、漏码、错码和串码情况的发生,从技术角度解决真品卷烟非法流动和卷烟码段辨别不清的问题。

  2、严控卷烟配送服务质量,加强绩效考评和责任追究,确保送货到户。一是建立车载视频监控系统,实现对卷烟物流配送每个环节视频监控,严格落实“卷烟一户一票一送一签收”。二是开发或引进手持终端系统,实现卷烟配送零售户进行无纸化签收,在全面感知的GIS平台及服务督察考评模块做出信息反馈,并以GIS平台强化配送车辆的动态监管,有效规范配送服务工作流程。三是定期或不定期明察暗访和跟车检查,从人的管理上截断物流配送不规范化行为的发生。

  3、严控指定代送设置条件,加强部门联合督查,确保代送到位。一是严格清查。全面统计辖区指定代送户,进行指定代送户资格审定。对指定代送户,要综合评定其客户级别、配送能力、诚信度等,并考虑配送半径、交通状况、覆盖范围等因素,科学合理确定指定代送点和指定代送户数;对被代送户中有证无店、开店不开门、客户级别与实际经营能力不符的要坚决清除出网,对配送环境改善的客户及时改为直送,从源头上斩断指定代送户富余卷烟无序流动的源泉。二是严密监管。建立指定代送客户多级审批制度和责任包干制度,配送部门定期对代送到位情况进行实地检查或电话核查,重点监督代送签收制度落实、代送台账登记情况,确保卷烟送货到位、落地销售。三是严肃追责。对指定代送过程中出现的“大户控小户”、“套购卷烟往外地倒卖”、“虚拟户”等现象要强化责任追究,并按相关规定对指定代送户多级审批责任人进行严格问责。

  (三)强化制度管理,融入精益思想,进一步夯实卷烟配送基础工作

  1、深入分析真品卷烟非法流通管理过程中存在的弊端,在管理链上找漏洞。在体系建设中等基础工作中引入精益思想,全面推行PDCA方法,对现行的制度、流程、文件、岗位职责进行全面梳理、改进和优化,更新过时标准规范,使工作流程最短、效率最高。

  2、建立并完善卷烟退货管理和残损卷烟处理制度。对符合条件的退货卷烟,要求有关人员完全按照退货程序要求步步到位地进行操作,并保留痕迹,严防配送员私自处理退货卷烟并流入市场。针对分拣配送过程中的残损卷烟,由物流中心向营销中心申报,通过访销系统直接配送给“636门店”定点销售处理。

  3、建立良好的客我关系。通过建立客户微信、QQ联系群等方式,建立客我之间的良好关系,集中部分客户对公司某项政策、活动进行宣传,节省工作时间、提高工作效率,引发客户之间的适当讨论,加深客户对配送政策及活动的理解力,提高执行力;推进客户之间加强互动与监督,提高客户卷烟经营自律和互利。

  综上所述,治理卷烟非法流通是一项紧迫性、复杂性、艰巨性的工作,加强卷烟非法流通的管理,需强化配送环节规范管理和过程监控,更需各部门的配合和协调,并结合单位工作实际,不断创新工作思路和工作方法,这样才能从根本上杜绝真品非法流通行为,促进烟草企业健康持续发展。

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