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时间的精益管理

2016年01月15日 来源:烟草在线 作者:马甜
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  烟草在线专稿  细节决定成败,精益成就品质,在我进入泾源县烟草分公司后,精益理念就深深地植入我的脑海中。

  精益管理包含很多方面。“精”就是少投入、少消耗资源、少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,以达到高质量。“益”就是实现企业升级的目标,更加精益求精。而我觉得对时间的精益管理也很重要。

  从早上8点30分上班开始,我们就与时间开始赛跑,与时间进行抗战。你说今天有很多事情要做,要抓紧做,时间说你先把事情列出来,按先后顺序一件一件做;你说先从系统里导出这个数据,估计会用到,时间说你先看一下用什么数据,再从系统里导出什么数据;你说等下市场回来要维护客户档案,时间说你先记到纸条上,今天跑市场进行信息采集,对有变化的客户档案一起维护……时间在提醒我们做好精益管理,往往我们会被当下的事情所耽搁,然后无情的忽视时间,导致工作的繁琐,甚至落下工作。因此,时间的精益管理,是一件迫不及待的事情。

  对时间的精益管理,我有三法则。

  首先,坚持“好记性不如烂笔头”法则。每一天,都有不同的事情,不同的工作,但是脑袋的容量是有限度的,养成书写小便条的习惯,记下这些要做的事情,一件一件的及时完成。营销岗位,面对的烟草大市场是一个动态的,面对的零售户因人而异,也是在不断地变化,因此,带上笔记本,用笔记下这些动态的事情,努力让其变成静态。

  其次是坚持“四象限”法则。工作中,我们可以很忙碌,但绝不能有一点盲目,把工作按重要程度和紧迫程度分成四个象限,第一象限是重要且紧急,第二象限是重要次紧急,第三象限是需紧急处理的事情,第四象限是可暂缓的事情,然后分解事情,对号入座,有顺序有秩序的完成事情。作为客户经理,在管理客户方面也会运用“四象限”法则。客户价值管理理论里讲,针对不同的客户提供差异化的服务,那就区别对待客户,投入更多的精力于自身价值较大的客户,同时挖掘潜在价值较大的客户。那么我将客户按贡献价值和服务措施分成四象限。第一象限是价值很大,需重点对待的客户,第二象限是价值较大,需加强监督的客户,第三象限是价值很低,做好基本维护的客户,第四象限是价值较低需积极引导的客户,在平时的工作中,针对四个象限的客户进行管理,做好各项服务。

  最后就是实施“清单”法则。第一法则中,有记下每天要做的事情,第二法则中,对事情进行分解归类,那么第三法则就是进行清单,将归类好的事情一一落实。此外,还会有突发临时的和自我安排的清单,那就要按场合组织清单。大多数情况下我们会被“临时弹窗”所打断,这就是所谓的别人家的猴子跑到了自己的肩膀上,而自己家的猴子没有人照顾。那这时,就要坚持“清单”法则,既不能让别人的猴子跑到我们的肩膀上,更要花时间照顾自己的猴子。

  时间在飞速的流逝,伸手抓不住,但是我们可以去规划,去管理,去合理利用。学会精益管理,学会对时间进行精益管理,是工作的要求,更是对自己的要求。

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