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贵州省黄平县烟草合并办公提升企业运行效率

2014年09月19日 来源:烟草在线黄平消息 作者:吴云
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  烟草在线黄平消息  贵州省黄平县烟草专卖局(分公司)烟叶股、烟叶站合署办公,目的是为了解决人员分散办公、行政资源浪费、业务沟通交流不畅的问题,提升企业运行效率。

  烟叶股烟叶站两个部门均负责管理烟叶工作,之前分散办公导致在具体工作中存在各自为战、工作沟通协调不同步的现象时有发生,例如烟叶股在统计数据,因工作需要时常要求烟叶站提供相关业务数据,但烟叶站人员不理解总认为“那伙人一天坐办公室里,吃饱了没事找事”。为解决分散办公带来的问题,做好全面统筹规划,根据黄平县局实际,在试行合署办公的可行性及方式方法。通过近半年的试运行,取得了较好的效果。

  一是实现了办公资源共享,减少行政成本,降低在工作过程中办公设备、耗材,车辆使用方面等的费用,避免了办公资源的浪费。

  二是人力资源优势互补、高效运转,避免重复工作造成的人力浪费;使得工作相互融合、统筹管理,大大提高办事效率。

  三是实现了信息资源共享,加强了信息交流,消除沟通障碍,提高执行力,激活企业的发展潜能。

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