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年终总结不能“一笔带过”

2014年11月27日 来源:烟草在线专稿 作者:清水
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  烟草在线专稿  快到年底了,各单位都开始准备撰写年终总结。前几日,笔者同一相关单位的友人于路上相遇,偶然谈起年终总结的进度问题,该友人很随意的说道:“年终总结年年写,有些东西不用太费脑筋,一笔带过就行了。”听到这句话,笔者以为并不妥当,年终总结虽然年年都写,但是能否将总结写出深度、写出味道、写出价值,还真是一件必须认真应对,丝毫怠慢不得的事情。

  作为一个单位全年工作的回顾,年终总结的重要性不言而喻。年初上级安排的工作是否已经落实?全年任务指标是否顺利实现?工作中发现了哪些经验,又找到了哪些问题,乃至对明年工作有什么前瞻性的计划,以上种种都要体现在年终总结之中。但是,现在少数人存在因为每年的工作框架大体固定,任务指标业已完成,出现对年终总结轻视、不在意的不正确态度,认为很多工作开展情况不需要调查研究,只要任务指标完成了,其他可以“一笔带过”。这种态度的出现,其实是对工作总结价值的错误认识,也是对单位发展的不负责任。

  年终总结的价值不在“写”的过程,而在写之前的准备工作。所谓“台上一分钟,台下十年功。”年终总结的撰写过程中需要大量的资料,而这些资料则建立在对单位各科室部门工作进行调研分析的结果之上。只有重视工作总结的准备工作,深入详实的了解单位各科室部门及一线员工在一年工作中的表现情况,才能够总结出工作中的突出表现,发现工作中“潜伏”的各种问题,在这个过程中,优秀的员工和工作方法被挖掘了出来,被工作业绩掩盖的各类问题也被分析了出来,只有建立在这样的资料基础上,才能形成令人信服、言之有物的年终总结。

  年终总结的目的不在总结“当下”的业绩,而在于形成未来的发展规划。作为单位的年终总结,其内容虽然是“承上启下”,但其篇幅则应该更加侧重于“启下”,即对于未来发展的规划上。通过对上级要求的领会、对任务指标的分解、对亟待解决的各类问题的分析等一系列工作,寻找到下一步本单位发展的关键目标,并根据关键目标制定未来单位发展的整体规划,形成具有前瞻性的工作计划,为单位发展指明方向。如此,才能够使年终总结的价值充分的体现出来,使其真正为单位的发展贡献力量。

  因此,如果对年终总结的态度仅仅停留在“一笔带过”上,则不仅会使总结的内容苍白空洞,更会使单位丧失掉一个自我提升和谋划发展的良好机会。

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