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强化职能转变 为创优工作提供保障

2012年12月04日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  创优,是实现企业良性、高速、高效运转的关键;创优,是卷烟网络建设、营销水平提升的基础;创优,是提高客户经理工作质量,实现客户经理职能转型的迫切需求。随着卷烟网络建设工作的不断深入,客户经理的职能亦随之发生根本性的变化。那么,在新的形势和环境下,如何加强客户经理职能转变,从而实现创建工作“重心下移,着眼基层,突出服务,加强基础”的重点呢?笔者认为,应从以下几个方面进行积极探索:

  一、改变旧面貌,立足新提升,是实现创优上水平的基础

  从坐商到行商,从行商到服务商。烟草行业经过30年的改革与发展,已经建立起很完善的客户服务体系,零售客户享受到的服务亦日益具体,愈见周到。但因旧体制的影响和行业的垄断经营优势,在服务过程中,许多客户经理“商官”习气依然存在,制约了客我关系和谐稳定发展。

  1、职能地位边缘化。有个别客户经理认为,目前行业实行的是专卖管理制度,卷烟网络在我们手里,客户经理只需要管理,不需要服务;只需要指挥,不需要亲为。不怕客户不卖烟,只要把客户控制好,管理好就行,管理型根深蒂固,服务型弃之不用,全然忘记客户经理的职责,没有“客户”哪有“经理”,没有服务,哪有和谐。

  2、工作内容空心化。一是虽然有岗位职责与业务操作流程,但事实上有些客户经理工作随意性与被动性较大,工作重点不突出,主要事务不清楚,计划性较差,落实具体内容不明,重复劳动量较多,感觉不到服务意义所在。究其原因,主要问题是信息不灵,工作目标和主线不明确,对自身工作缺乏规划,工作没有主动性,忙于应付甚至糊里糊涂。二是工作流于形式,纸上谈兵,挂在墙上的多,落实到行动中的少;停留在口头上的多,追求工作质量的少;凡事只求过得去,不求过得硬,表面做的多,扎实做事的少;闭门造车,敷衍了事的多,强化调研,兢兢业业的少。

  3、日常管理简单化。一是客户经理日常工作的监管。走访零售客户是客户经理工作的重要内容,工作场所的不固定性给客户经理的日常监管带来很大的困扰,这在农村尤为明显。受到主客观因素和软硬件条件的制约,边远市场走访不力或难以按要求到位。原因在于:一方面,客户经理管理制度和办法不尽完善;另一方面,客户经理日常工作的监管和力度有待加强。二是客户经理工作目标转换问题。众所周知,现行体制下,卷烟的销售形势受各方面主客观因素的影响,销量的增长并非客户经理工作的真实体现。但是,考核的导向性作用使得目前客户经理最关注的仍然是销量,在客户服务意识和客户指导水平比较有限的情况下,客户经理在品牌指导、客户服务方面工作仍不够细、不够实,尚未实现由关注销量转变为关注服务的深层次的转型。三是客户经理的晋级通道有限。客户经理逐级上升的成长道路、评价体系尚未完善。客户经理晋级、发展空间有限,挫伤了部分优秀客户经理的工作积极性;四是市场经理这一角色的作用没有得到充分的发挥。市场经理承担着承上启下、督导管理的作用,对本区域的市场及销售情况必须了如指掌,要管理好客户经理,指导客户经理工作,又要整理、分析有效信息,进行传递、反馈。然而事实上,市场经理由于分工定位的不准、综合事务的繁杂,往往仅充当着一个“二传手”的角色,并且大部分的时间和精力只关注自己被动要求的工作,没有真正承担起市场经理的职责,没有把“管理”的职能充分地发挥出来。

  二、拿出新举措,实现新提升,营造争先创优的良好氛围

  客户经理是树好企业形象的先行者,是争创优秀市公司的排头兵。创优,就是要让客户经理的工作出色,服务出彩,活力四射,客户满意,市场和谐。创优,亦是要客户经理的各项工作提质量,上台阶;促发展,上水平。

  (一)多措并举,凝心聚力促发展

  思想政治工作是凝心聚力的关键,是营造活力的先趋,是提升工作质量,促进营销网建工作上水平的基础。实现客户经理职能转型,就要从思想上扭转,从观念上把握,让客户经理的思想有效统一到职能转型上来,统一到争创优秀市公司上来。

  1、建设多渠道信息反馈通道。要抓好内外关系,做到内外互相协调,齐头并进。对外重视客户满意度,对内关注客户经理满意度。加强团队精神教育,营造和谐的民主氛围,考核公平、奖惩公平,阳光操作,通过行之有效的激励政策加深客户经理对烟草事业的认同感,致力于打造一支有责任心、事业心、作风过硬,素养较高的客户经理队伍;同时,要建立多渠道的反馈通道。有效利用局域网、订货平台、企业内刊、批零售互动界面等数字化、信息化手段,发布上级指示精神,收集客户经营需求与意见,解决信息不灵的问题。

  2、科学设定走访线路。要合理规划走访线路,规范拜访流程,走访线路会随着时间及客户的变化而变化,如果一成不变,不仅会影响工作质量,而且还会浪费宝贵的走访时间。因此,通过线路及流程的不断更新,将客户经理的日常拜访工作纳入可控范围之内。同时,对流程要进行优化,制定切实可行,简单易操作的客户拜访流程,如进一步深化“135”工作法的内涵,拓展形式,深化内容,细化分解,加强研讨。另外,在走访的形式上要善于创新,可以采取市场经理抽取一定时间进行跟班走访的形式,现场办公,现场点评,以此来提升客户经理的拜访质量和服务水平。

  3、营造争先创优氛围。创建优秀市公司是件长期的工作,没有阶段性,要有长期作战的思想;客户经理职能转型工作亦是如此。因此,在宣传与考核的同时,要结合知名品牌建功立业活动,大力开展“明星团队、明星个人”评选,奖优罚懒,积极营造比学赶帮超的氛围,搭建一个“凭实干出实绩,凭实绩论英雄”的舞台,开创“鼓励实干者、支持创新者、宽容失误者、唾弃毋庸者、严惩捣乱者”局面。

  4、提升服务技能。客户经理既是烟草企业的形象代言人,又是客户需求的传递者,起到了上传下达的沟通协调作用。要使这样的双重身份有效融合,开拓企业和客户“双赢”的局面,就必须以服务市场为导向,以客户满意为目标,抓服务、夯基础、提素质、强技能、上水平。让客户经理成为企业的代言、市场的参谋、客户的帮手。并通过为客户提供差异化、个性化的服务,不断提高客户的盈利水平,加强客户对企业的依存度和忠诚度。

  (二)明晰思路,建功立业谱新篇

  争先创优,就是要求各个岗位的人员在高平台、高水平上高质高量地顺畅运转,有效实现客户经理职能转型工作,不仅能够让客户经理的职能发挥更出色,亦能为优秀市公司的创建工作添劲助力。因此,要在立足“四个三”上理思路,抓提升,促发展。

  1、围绕一条主线,紧盯三项指标。以经济运行平稳健康为主线,紧盯销量、结构、品牌三项主要指标。通过对照考核标准,确定各项指标,并将任务分解到周、月、季、半年和整个年度,做到人人身上有指标,个个肩上有担子,以压力带来动力,营造活力。

  2、紧扣第一要务,抓好三个载体。紧扣品牌培育第一要务,尊重工业企业创造,做到市场需求基本满足,零售客户有所选择。深入推进“客户分类和货源供应管理”、探索实施“精准营销”、开展品牌培育建功立业“明星团队”、“明星个人”评比活动。通过三项工作的开展,促进品牌培育。

  3、突出一个重点,确保三个到位。把零售终端建设作为网建工作的重点,加大功能终端的推进与运行力度,切实做到发展一批、管理一批、规范一批、发挥功能一批。确保功能终端柜台安装到位、POS系统按序时进度推广到位、“功能能终端管理办法”执行到位,同时,要积极探索零售终端价值挖掘与运行管理体系建设。

  4、打造一支队伍,着力三项任务。围绕功能终端建设,积极探索客户经理职能转换,打造学习型、专业型、实战型的营销团队。

  (三)完善机制,等级管理出成效

  创优亦要创新,客户经理职能转型是件长期性的战略举措,对行业和企业的意义十分重大。因此,除了强化思想意识,明析工作思路,还要打通客户经理晋升通道,完善客户经理等级管理制度,才能使该项工作取得实效。

  就目前客户经理的考核来讲,客户经理的工资直接和绩效相挂勾,高低优劣体现的并不明显,在一定程度上很难激发客户经理主动工作、积极工作、努力创新的动力。因此,拉开客户经理薪金档次,打通客户经理晋升通道是摆在企业管理者面前的现实问题。通过有益地探索和借鉴一些兄弟单位的先进做法,笔者认为,实行客户经理岗位评价,进行等级管理工作比较现实,亦会让客户经理有了努力的目标,前进的方向。也就是把客户经理分为高级、一级、二级、三级、见习等五个等级,根据客户经理的资历和素质确定级别,并配套相应的晋级办法,大胆启用优秀客户经理走上管理岗位,让那些有事业心、有工作能力、有发展潜力的客户经理看到个人成长的前景和希望,最大限度地调动客户经理的工作积极性和主观能动性。达到提升人员素质,提高执行力的目的,形成比学赶帮超的浓厚氛围。

  创优工作任重而道远,客户经理队伍转型工作也是一项艰巨的工作,因此,要实现客户经理成功转型,就要把他们打造成一支学习型、专业型、实战型的营销团队,为营销网建工作的纵深发展,提供人力资源保障。 

  

 


  

 

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