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合理应对顾客投诉 化解商品质量纠纷

2016年09月18日 来源:烟草在线 作者:佟才录
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  烟草在线专稿  开门做生意,难免会遇到顾客前来投诉的情况,面对顾客义愤填膺的投诉,我们零售商户该如何接待,如何处理呢?有的零售商户采取敷衍了事的态度,结果让前来投诉的顾客更加恼火和气氛;有的零售商户采取针尖对麦芒的态度,结果与顾客大吵起来或大打出手,非但于事无补,还损坏了店铺的声誉……由此可见,在日常经营中,正确处理顾客的投诉是多么的重要,如果处理不好势必会影响到商家和顾客之间的关系,严重的甚至会导致顾客的流失。那么,究竟如何处理顾客的投诉呢?下面我就以我曾经遭到顾客的投诉为例子,讲一讲当遇到顾客投诉时,我们零售商户该如何接待,如何处理。

  那天,我正在超市里忙碌着,一位顾客走进店里,把一罐奶粉往柜台上一顿,拉长着脸说:“你自己看看吧?你们店里卖的奶粉里竟然有异物,你看看怎么处理吧?”我拿过那罐奶粉一看,果然奶粉里有一块布头状的异物。这是国内一家十分有名的奶企生产的奶粉,销量一直十分好,没想到也会出现质量问题。其实,类似的场景我在别的零售商店里看到过,一般遇到这种情况,零售商户会推卸责任或踢皮球:“奶粉又不是我们超市生产的,是奶企生产的,奶粉质量有问题应该找生产厂家呀!”如果这样处理,势必会激化商家与顾客的矛盾,虽然表面上零售店说的似乎有些道理,零售店只负责销售商品,而不负责生产商品,商品质量出了问题应该是生产厂家的责任,谁的责任谁就应该承担,所以顾客应该去找生产厂家索赔。但我清楚,这是零售商家在偷换概念,实在撇清自己的责任。其实,零售店是有部分责任的,因为不合格的商品是从零售店销售给顾客的,顾客是直接从零售店购买的,而不是从厂家直接购买的,零售店怎么会没有责任呢?

  正因为清楚自己有责任,所以我知道如何处理了。我对顾客说:“一、奶粉有质量问题,这是千真万确的,我承认,我会依据消费者保护法的相关规定对你做出理赔,并对你和你的孩子表示征程的道歉。二、孩子食用了该奶粉,可能对身体造成一些危害。现在,我就带着你和孩子到医院做一番全面的身体检查,确保孩子身体无恙。三、为了表达我店的歉意,我店愿意出资为孩子买一份健康保险。”顾客听了我的理赔意见非常满意,其实孩子并没有出现什么不适症状,看我如此诚恳和真诚,顾客一下就谅解了。当然,我不会自掏腰包,我通过供货商找到了生产厂家的相关人员,和他们洽谈关于奶粉质量的理赔问题,也得到了满意的答复。

  当因商品出现质量而遭到顾客投诉时,我们零售商户千万不要采取推诿和敷衍的态度,那样做只能更加火上浇油,让顾客对店家不信任、失望、气恼,从而对店铺的信誉产生怀疑。正确的处理方法是,不管是店铺保管储藏上出现了问题,还是商品本身就有质量问题,我们零售商家首先要敢于承担责任,给顾客一个合理的交代,站在顾客的立场上尽量满足顾客的诉求,针对问题提出合理的解决方法,对消费者做出相应的理赔。只有这样做,才能得到顾客的信任和谅解,消除顾客的抱怨,让店铺声誉屹立不倒。

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