今年以来,陕西泾阳县烟草专卖局(以下简称泾阳烟草)采取多项举措,聚焦为民办实事,大力加强政务服务窗口建设,不断创新工作模式,提升专卖监管信息化水平。优化服务方式、提升服务品质,持续完善AI虚拟证照员、RPA许可证后续监管等创新项目,规范日常工作行为,“用情”做优普法宣传、政务服务和市场监管,真正把服务群众办事的行动落实到具体岗位上,对行政许可类事项流程进行全面梳理,优化办事流程,推行窗口实地办理与网上办理一体化,提供全流程导办服务“零跑腿”“零推诿”,切实做到小窗口、大服务。
政务服务窗口工作人员指导办事群众填写相关信息
谋创新,服务群众更智能
“你好,请问有什么需要帮助的吗?”
“烟草专卖许可证怎么办?”
“您可以在政务服务中心二楼17号窗口进行申请,还可通过陕西烟草微信公众号进行申请……”
……这是泾阳烟草数字证照管理员泾小诚与办事群众的对话,为进一步探索政务服务新途径、新方式,泾阳烟草着力“互联网+政务服务”建设,运用AI虚拟形象技术打造数字证照管理员“泾小诚”,通过大屏一体机形式,实现办事群众与其“面对面”互动交流、业务咨询、智能问答、服务导览等功能,通过全新的人机交互智能模式,为办事群众提供全天候不间断的烟草政务服务。
泾阳烟草充分利用智能推荐系统和数据分析工具,加强政务数据分析和应用,为群众提供个性化的服务体验。在抓好窗口建设的同时,开发AI虚拟数字证照员“泾小诚”,优化政务服务问答模型,有效提升了行政许可咨询回应效率。
AI数字证照管理员“泾小诚”解答群众问题
优服务,为民办事更贴心
“你好,我想办个烟草证,我是个残疾人,腿脚不方便,不知道该咋办。”近日,泾阳县政务服务中心烟草窗口接到了一个咨询电话,窗口的工作人员迅速将情况反馈给片区专管员,专管员主动联系了巩先生,询问他的具体情况并提供专业指导。
“感谢烟草局的工作人员,这才两天,就让我顺利办好了烟草证。还专门给我送到店里。”巩先生说,“烟草局工作人员还亲自上门来给我办证,这服务太暖心了。”
泾阳烟草在政务服务工作中,紧盯企业和群众急难愁盼,积极开展延时服务、预约服务、上门服务,着力将服务向基层延伸,在许可证新办、年审换证工作上对老年人、残疾人等特殊群体,实行“一二三”许可证办理服务模式(一宽两优三上门):一宽即“适当放宽合理布局规划限制”,二优即“优化资料、优化流程”,三上门即“上门指导、上门办理、上门送证”,切实让群众少跑腿、不跑腿。
为残疾零售客户送证上门
强效能,服务群众更便利
泾阳烟草认真履行政务服务主体责任,大胆探索,提质增效,除了服务窗口外,泾阳县政务服务中心还设有一台具备信息查询、许可证打印、公示公告等功能的烟草自助终端机,与数字证照管理员“泾小诚”配合工作,将办理业务的群众分流为人工窗口办理及自助办理,为群众提供更加优质、便捷、高效的服务。
“您好,我想延续一下烟草证。” 近日,卷烟零售户张大姐在政务大厅窗口,办理即将到期的烟草专卖零售许可证的延续。在工作人员的带领下,她可以直接在终端机自助办理。
“请您将身份证放在这个感应区,然后按照屏幕上的提示操作就可以了。”工作人员耐心地指导着,整个过程不过几分钟,烟草证就顺利打印了出来。
拿到烟草证的那一刻,她感激地说:“真是太方便了,没想到身份证一放这么快就办好了,省去了我不少麻烦。”
今年以来,泾阳县局通过行政许可自助终端机及网上渠道,受理各类行政许可事项,真正实现了“数据多跑路,群众少跑路”。
工作人员指导群众在自助终端机办理行政许可事项
“在抓好窗口服务的同时,紧抓窗口工作人员的纪律作风建设,从廉洁自律、服务态度、礼仪接待、首问责任等方面规范、约束履职言行,以高度的责任心和严谨的工作态度优化办事体验,提升政务服务效能,全力打造让群众放心、满意的政务服务窗口。”泾阳烟草负责人陈胜利说,烟草窗口擦亮政务服务“新名片”,目的就是打通服务“最后一公里”。