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融客户于心 践服务于行

——河北石家庄裕华区烟草专卖局(分公司)客户服务工作侧记
2024年12月26日 来源:经济网 作者:杨洋 文/图
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“多亏烟草的客户经理帮我选址、搬迁、开新店,现在小店盈利了,我这心里美滋滋的!”众欣便利店店主江欣逢人便高兴地讲。河北石家庄裕华区烟草专卖局(分公司)积极开展“让客户更满意,我们在行动”主题活动,以客户需求为工作出发点,搭建服务连心桥,用心用情用力解决零售客户急难愁盼问题,彰显社会责任形象,筑牢为民初心温暖底色。

“码”上就办,满足客户所需

“店马上就要拆了,选址、搬迁、开新店、找客源,年纪大了再来一遍,不知道还能不能行,心烦睡不着!”凌晨两点江欣在“裕烟码上办”平台上留言。十分钟后,她的微信收到裕华区局(分公司)客户经理栾晓的消息,“姐,看到您的留言了,明天去您店里,咱好好合计开新店的事,好好休息,养足精神咱一起干!”

图为裕华区局(分公司)向客户宣传“裕烟码上办”留言板。

为拓宽群众意见建议监督渠道,快速收集零售客户服务需求,裕华区局(分公司)面向服务对象推出“裕烟码上办,服务在指尖”24小时服务渠道,辖区内2843名零售客户可以通过线上二维码、24小时服务电话随时随地联系客户经理、市管员,像江欣这样说说生活中、经营中的困难和疑惑。同时,区局通过意见收集、整改落实、监督问效、结果反馈四位一体闭环管理机制,及时收集客户真实需求,专人对接制定具体措施,解决客户的揪心事,烦心事,做到事事有反馈,件件能落实。

做足功课,听懂客户心语

为解决拆迁办新证客户的诉求,裕华区局(分公司)制定了拆迁零售户专项服务方案,建立拆迁客户台账,优化办证政策与流程建立台账,开展“一对一”服务。根据合理化布局、经营特点帮助零售户谋划选址方案。根据经营业态设计店面布局,货架摆放。优化办证流程,第一时间办理烟草专卖经营许可证。店面开张后,帮助客户尽快备案原有库存,实现落地销售。正常订货后,提醒客户熟悉新的订货周期,加强原有消费者黏性互动以及新客商的宣传引流。为解决客户资金周转问题,裕华区局(分公司)联系各大银行,帮助客户选择适合的贷款活动,减少资金压力,全周期帮助客户顺利过渡,尽快步入正规经营。

图为裕华区局(分公司)市管员将烟草许可证送到零售客户店内。

短短2个月,江欣的新店正常营业了,“裕烟码上办”再次收到她的留言,“小店步入正轨,多亏烟草的帮忙,欢迎大家来店里坐坐。”

精准服务,巧解客户心结

裕华区局(分公司)一直把客户当成“一家人”,把帮助客户持续提升经营能力和盈利水平作为最好的服务途径。

“双11”、“双12”期间,区局(分公司)帮助江欣便利店从店面形象改善上做“加法”,更换店招、重设动线、添加简易照明设施、优化商品陈列,打好“形象牌”,既靓了终端,又燃了生意。还帮助她建立“生鲜团购优惠群”,开展生鲜商品优惠活动,增加年轻人喜爱的预制菜推销,并将折扣力度较大的商品信息及时发送到群里,同时发挥便利店临近社区的优势,将顾客要求送上门的商品短时间内送达,让顾客享受更便捷的服务,借此提升店铺人气值,扩大小店的朋友圈。

区局(分公司)还为江欣的店里安装冀叶小栈终端店铺管理系统,摒弃靠经验、凭感觉的经营方式,绘制“学生党”“宝妈”“夜猫族”“银发族”等不同消费者的用户画像,为不同画像关联“需求清单”,实现店铺的精准服务与营销。现在江欣的新店已经成为周边数一数二的便利经营店,更是裕华烟草精准服务的一个缩影。

图为裕华区局(分公司)收到零售客户送来的锦旗。

想客户之所想,急客户之所急,解客户之所难。裕华区局(分公司)与辖区客户搭建起心心相印、共同发展的服务桥梁。接下来,裕华区局(分公司)将继续回应客户期待,满足客户需要,把“让客户更满意”作为检验客户服务质效的“试金石”,答好新时代服务课题,让零售客户有更多的获得感、幸福感。

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