烟草在线专稿 在卷烟工业企业百舸争流、激流勇进的大背景下,企业要图生存求发展就必须着力于提升企业的综合竞争实力,又好又快发展生产力,创造恒久价值。在很大程度上,企业的综合竞争力和企业员工的工作效率是成正比关系的,工作效率高的企业其综合竞争实力也较强,面对市场也更具冲击力。从卷烟工业企业的角度讲,提高工作效率最直接的表现就是最快、最彻底的实现管理、生产向经济效益最大化转变;从员工个人看,提高工作效率就是以最短的时间、最小的投入和最少的精力去做好自己该做的事、把事情做正确、把正确的事情做正确,实现价值创造。提高工作效率,实现价值创造是值得卷烟工业企业及员工认真深思和努力实践的。结合工作,实际笔者就提高工作效率谈一些认识,力求共勉。
更新思想 转变观念
思想意识决定工作状态,一个人有什么样的思想意识,在平日的工作中就必然会相应显现出来。提升工作效率必然从更新思想,转变观念开始。企业员工在平日的工作中,要以主人翁的姿态积极主动注重自我思想更新和观念转变。
首先,摒弃过去随意、慵懒的思想作风,培养敢为人先、积极主动、热血满腔的精神状态,牢固树立“工作即责任”的思想意识。思想先行动起来,聚精会神干工作,工作效率才会提高,企业价值和个人价值才能更好实现。
其次,摒弃“我是在为企业工作”消极应付的不良观念,积极转变为“我是在为自己工作”“做好工作就是做好自己的事,做好自己的事就是做好企业的事”的价值观念。在企业工作,从个人角度讲完全是一个自我价值实现的过程。作为员工要充分利用好企业提供的工作平台,努力拼搏、奋发向上,为企业风险自己应有的力量,为自己的人生描摹生动的色彩。
再次,摒弃排他主义和利己主义,更新思想,转变观念,弘扬“我为人人,人人相依”的和谐企业精神。在工作上,万不可盲目跟风看别人消极自己也跟着沉沦,为别人付出丁点就伸手豪要回报。彼此间的理解和帮助在工作上是很必要的,切不可盲目排他怕别人和自己抢功劳,更不可因为一己私利而损伤他人。付出、团结、和谐,是提升工作效率的基础。
全面理解工作特征 找准提升工作效率的着力点
每一项工作都有自己的特质,相应的要求和目标。干好工作不仅仅是按部就班,不出一点差错,需要员工对工作特质的全面理解和认同。提升工作效率也必须建立在全面理解并认同工作特质的基础上。理解工作的特质,就是要充分认知工作的目标、意义、开展工作的方式方法、评价工作成效的标准及对工作边界的界定和规范。并在充分理解的基础上,立足工作本质,认真分析、研究工作开展的每一个细节,找到每一个可以改进的地方及时加以改进,以提高工作效率。
全面理解工作特质,就要提及工作模式的创新。工作模式的创新其目的就是为了提高工作效率,以达到节约时间、减少精力投入、降低成本和消耗。创新工作模式,提高工作效率必须要找准着力点,而这个着力点的选择正是建立在全面理解工作特质、分析问题、解决问题的基础之上。简单地说,着力点就是突破口(短板),找提高工作效率的着力点就是对现有工作标准、目的意义、开展方式方法等因素进行全面而客观地分析研究,找到严重影响工作进度的因素,深挖其诱因,最终制定科学、合理的整改方案意义改进。工作没有短板,没有障碍,效率必然提高。
主次分明制定完美计划
没有计划便开始展开工作,其后果必然是盲目是从、不知所云、资源的严重浪费及涣散的局面,工作效率必然底下。提高工作效率,离不开工作开展之前的完美计划,而且这个计划一定是主次分明的,不能“眉毛胡子一把抓”。
第一、必须弄明白开展工作是为了什么,即确定工作的目标。没有目标的计划,就像无头的苍蝇一样,肆意乱撞必然处处碰壁。
第二、列出实现目标所必要的条件。任何一项工作的开展直至最终目标的实现,离不开人力、财力、物力等的大力支持。因此,制定计划必须依据目标认真分析现有可以满足的条件、资源配置和缺乏的资源。同时,要充分考虑到为实现目标可能面临的各方面限制和约束。在此基础上,多方协调,合理调配资源为目标实现提供保障。
第三、为目标配套高效的实施方案。没有一整套的实施细则,工作也就乱了章法,公说公有理,婆说婆有理,谁都有理又谁都没理,毫无条理,各行其所,工作难以展开,目标难以实现。同时,工作做到什么程度也无法确认和考量,缺乏必要的监督,工作效率难以提高。
第四、主次分明地划定方案的每一个步骤并为其规定合理的时限。有方案没有实施目标不可实现,有实施而没有时限,目标的实现变得遥遥无期。
第五、注重方案的及时修正和完善。人考虑问题不可能面面俱到,什么都恰到好处,再科学、合理的方案也都会有所疏漏。在方案实施过程中,要根据实际情况及时修正方案不适合的地方,及时增补方案事先没有考虑到的地方,尽可能地保持方案每一步骤的实施可行和高效。