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精益管理:大处着眼小处着手

2014年09月04日 来源:烟草在线专稿 作者:高洁
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  烟草在线专稿  引:2014年是行业全面推行精益管理的开局之年,如今,已经没有人再去讨论行业和企业是否需要精益管理,因为推行精益管理已然成为关乎到行业能否持续健康发展的必要之行为,成为关乎到企业能否实现转型升级的关键之举措,成为行业内外部形势倒逼企业改革管理模式的标志之事件。而如何能够让精益管理发挥其作用,真正的为企业效益可持续提升提供有力的支撑,笔者认为,应从大处着眼,小处着手做起。

  一、大处着眼,理论先行

  (一)加强学习、转变思想

  思想是行动的指南,人员的思想观念至关重要。虽然说“精益”在企业管理领域里并不是“新鲜出炉”,但在烟草行业内把精益管理作为推进企业管理工作、提升企业管理水平的指导思想、方法工具,从这个层面来看精益管理在行业企业管理工作范畴内也应该属于新鲜事物,了解并不代表熟悉,知道也并不代表会做,因此行业要采取员工喜闻乐见的形式加强舆论宣传和强化培训,营造推行精益管理的良好氛围,要让精益管理的思想和理念占据广大员工的心智,成为日常工作的行为准则和第一指导原则,进而转换为一种思想习惯和工作习惯,入脑入心。

  (二)完善制度、做好保障

  无规矩,不成方圆。再完美的战略如果缺乏组织的支持与保障,也无法保证成功。在企业内全面推行精益管理是一个涉及到企业经营管理各项业务方方面面的系统工程,范围广、内容多、时间长,需要“统一规划、系统部署、分步实施、协同推进”,绝不是只靠几个人、几个小组、几个部门在短时间内就能完成的。行业需早规划、早起步,围绕精益战略,建立相应的组织机构和配套资源,完善与单位或部门实际情况及业务相匹配责任机制、人才培养机制,激励机制、监督机制等制度,将推行精益管理作为公司的一项长期战略任务来长时间持续抓、持续推进、持续提升。

  二、小处着手,实践跟进

  一是时常做好小事情。老子曾说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”千里之行始于足下,推行精益管理要从身边的小事做起。比如广州卷烟厂从管好一块抹布开始实施精益管理的事例,抹布虽小,但却是实实在在减少浪费、提高质量的一项措施,起到了“以小见大”的效果。因此行业企业的每名员工需要时刻将精益管理标准放在心中,立足工作实际,从小事入手,确保将精益管理落到实处。

  二是时常解决小问题。在我们身边,一定存在形式多样的浪费现象,正如精益管理里总结的“八大浪费”,都可以通过我们的眼睛发现并且消除,大到一个流程、一个制度、一种管理模式,小到一张纸、一滴水、一度电,都是可以改善的环节。行业要积极引导引导员工时刻绷紧“精益”弦,不断地发现问题,并针对这些小问题,立即通过梳理流程,加大考评督导力度等方式加强整改,改善工作。

  三是时常宣传基层员工。榜样的力量无穷大。行业要经常利用平时的小会议,通过员工讲述改进工作中流程、创新工作方法中取得的新成效,自己或者身边人物在精益管理工作中的小事情,积极营造争先创优的浓厚氛围,激发员工积极参与精益建设的热情,逐渐形成精益文化,形成精益标准,最终达到推行精益管理决定性的成功。

  四是时常组织小创新。创新才能迸发前进动力。企业平时要注重创新,要以精益课题研究、QC活动、建言献策等活动为契机,要求全体干部职工从身边工作,身边事出发积极开展“小改革、小发明、小创造”,形成精益成果的,给予一定奖励,让大家体会到参与精益活动的好处,从而激发全员参与到精益管理活动的积极性,树立员工参与改善活动的信心,推动精益管理在上新台阶。

  实行精益管理是一项长期、艰苦、细致的工作,不可能一蹴而就,这就需要我们转变思维方式与管理模式,以“精”为目标、“益”为结果,大处着眼推动企业发展,小处着手实现品质生活,我们的企业与品牌才能张开“精”与“益”两张翅膀,乘改革转型的东风,扶摇而上于强者之巅峰!

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